明るい研修室で新人研修を受けている様子

新人研修は、配属されてからが、本番です。

集合研修で聞いた内容を、あとから自分のペースでたどれるPDF体験に。聞き逃し、欠席、配属後の復習まで、同じ導線で支えます。

研修後に出てくる声から、導線を作る。

新人研修や集合研修は、当日だけで完結しません。欠席、配属後の復習、資料更新、理解度確認まで、あとから起きる場面を同じ研修PDFで受け止めます。

同じ研修資料に戻れる導線を、次回改善までつなげる。

配布済みURLはそのまま。新版PDFや設問を更新しても、受講者は同じリンクから最新の研修内容に戻れます。
  • 同じ資料: 同じURLで更新できる研修PDFにまとめる。 PDF、動画、設問を同じ導線にまとめ、内容を見直しても受講者の戻り先を変えずに運用できます。
  • 同じ導線: 新入社員、欠席者、配属後の復習に同じ資料を届ける。 集合研修に参加した人も、欠席者も、配属後に見返したい人も、同じ研修内容へ戻れます。
  • 改善材料: 閲覧ログと回答結果を研修担当部署に残す。 どこまで見返されたか、どこでつまずいたかを確認し、補講や資料修正につなげます。
  • 次回研修: 結果を次回の研修資料に戻す。 見える化、補講、資料修正、次回研修の流れで、研修を実施する部署の改善サイクルを回せます。

NFC、二次元コード、URLを、研修資料の変わらない入口にする。

配った導線を残したまま、研修資料だけを更新できます。管理者がSHI-SO側でPDFや設問を差し替えれば、受講者は同じNFC、二次元コード、URLから最新の内容に戻れます。

NFC、二次元コード、URLが同じURLに集約され、管理者の資料差し替え後も受講者が最新版に戻れる流れ
研修後に資料が直っても、受講者へ再案内し直す負担を抑えられます。
  • NFC: カードや備品から戻る。 会場、配属先、社内掲示に置いたNFCを、研修資料の入口として残せます。
  • 二次元コード: 紙資料や掲示物から読む。 印刷物やスライドに載せたコードから、同じ研修URLへ案内できます。
  • URL: メールやチャットで共有する。 入社前後の案内、欠席者フォロー、配属後の復習にも同じリンクを使えます。
  • 管理者: PDFや設問を差し替える
  • 同じURL: 配った入口は変えない
  • 受講者: 同じ入口から最新版を見る

聞いただけで終わらせず、途中で理解を確かめる。

PDF内に設問を配置し、回答後に次へ進む導線を作れます。研修内容に合わせて正誤、選択式、自由記述を使い分け、回答直後の結果表示や再回答の可否も調整できます。

  • 研修の節目に確認問題を配置
  • 回答必須、結果表示、再回答の扱いを設定
  • 受講者名やメールアドレス入力も同じ流れに追加
PDF内設問の表示例
PDFビューワー操作記録時間設定の画面

つまずいた説明を、次回の研修に戻せる。

ページ閲覧数だけでは、受講者がどこで迷ったかまでは見えません。操作記録とページ単位の閲覧データを合わせることで、説明を補うべき箇所や次回研修で直すべき流れを見つけやすくなります。

操作記録時間は30秒から2時間の範囲で設定できます。

研修担当者が、定着と改善を同じ画面で追える。

復習状況、理解度確認、欠席者フォロー、次回改善を循環する改善フローの図解
  • 復習状況: 研修後にどこまで見返されたか、どのページで止まりやすいかを確認できます。
  • 理解度確認: 選択式、正誤、自由記述の設問で、聞いただけでは終わらない確認を組み込めます。
  • 欠席者フォロー: 集合研修に参加できなかった人にも、当日の順番に沿った補講体験を届けられます。
  • 次回改善: 閲覧、回答、操作記録から、次回の説明順や補足資料を見直す材料を残せます。

新人研修・集合研修の学びを、配属後まで残す。

  • 新人研修の制度説明、基本ルール、業務手順の復習
  • 同じURLでの新版PDF公開、理解度チェック、補足資料の配布
  • 階層別研修、管理職研修の事前課題と事後課題
  • 欠席者、途中参加者、配属後に見返したい人への補講

まずは1本の新人研修資料を、追体験できるPDFにする。

既存のPDFから始められます。受講者があとから見返す導線と、研修担当者が振り返るための記録を同時に整えましょう。

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